以查促建强根基 协同筑牢安全线

为深入贯彻落实集团安全保密工作部署，全面强化信息安全与基础管理，切实防范档案实体与信息安全风险，1月13日—15日，集团所属设计总院开展2025年度保密与档案管理联合专项检查。

一、周密部署，凝聚检查合力

设计总院高度重视此次联合检查工作，提前召开专题部署会，明确检查范围、重点内容与工作要求。检查前结合各部门业务特点和日常管理要求，细化档案收集整理、涉密文件管理、会议精神落实、电子档案等20余项检查指标，统一检查标准与评判尺度，确保检查结果考核应用。

二、多维排查，直击关键环节

检查采用听取汇报、查阅资料、现场查验与技术检测相结合的方式，实现全方位、深层次排查。在档案管理方面，重点检查2024—2025年度各项目档案收集完整性、整理规范性及移交及时性，同步抽查档案台账与实物的一致性，确保档案实体安全与可追溯性。在保密工作方面，聚焦保密责任落实、涉密人员与载体管理等关键环节，精准识别潜在风险。检查过程中坚持“边检查、边反馈、边指导”，确保问题整改可落地、可追溯、可销号。

三、闭环管控，构建长效机制

本次联合检查系统梳理了当前管理现状与薄弱环节。下一步，设计总院将以查促改、以查促建，着力构建“三位一体”长效管理机制：一是压实整改责任，建立问题台账，实行动态管理，确保整改实效；二是强化专项培训，组织开展档案与保密工作培训，增强人员专业素养与风险意识；三是完善制度体系，结合检查中发现的新问题、新情况，修订完善相关流程，推动管理工作标准化、规范化。

保密与档案管理是企业行稳致远的基石。此次联合检查既是一次全面的“安全体检”，也是一次精准的“管理赋能”。集团将持续强化底线思维，推进常态化监督与精细化管理，让档案资源更好赋能业务发展，让保密意识深植日常工作，为集团高质量发展筑牢坚实的安全防线。

编辑｜苏玲 校对｜陈潇 审发｜严艳